离职证明是证明一段劳动关系结束的重要文件,通常包含以下信息:
员工姓名
身份证号码
入职日期
离职日期
所在部门
担任职务
离职原因
离职证明编号(如果有)
公司名称(加盖公章)
开具证明的日期
办理离职证明的步骤通常包括:
1. 提交申请:离职人员向用人单位提交书面申请,说明需要开具离职证明的事由和内容。
2. 提供材料:员工需提供身份证、离职申请书、劳动合同等相关材料。
3. 填写信息:用人单位填写离职证明上的相关信息,包括员工姓名、员工编号、在职时间、职务、离职原因等。
4. 盖章签字:用人单位在离职证明上加盖单位公章,并由单位负责人或人事部门负责人签字确认。
5. 发放离职证明:用人单位应当在离职人员提出申请之日起15日内发放离职证明。
6. 留存备份:离职证明通常需要开具两份,公司和员工各自留存一份。
请注意,离职证明应当使用公司的正式公章,以确保其法律效力。