出货包装的步骤和注意事项如下：

选择合适的包装材料

箱子或信封：根据商品的尺寸和重量选择合适的包装容器。使用新的、结实的纸箱，必要时打上夹板，确保能够承受运输过程中的压力和挤压。

填充物：在包装容器内部放置足够的填充物，如泡沫颗粒、泡沫板、气泡膜或纸张，以防止商品在运输中移动或受到撞击。

注意包装细节

保持简洁和整洁：确保包装清洁，没有过多的胶带或标签。标签应清晰可读，包括寄件人和收件人的信息。

分开放置：如果有多件物品，要把每件物品都分开放置，为每件物品都准备充足的缓冲材料（如泡沫板、泡沫颗粒、泡沫、皱纹纸）。

填充空隙：使用缓冲材料把箱子内部空隙填满，但不要让箱子鼓起来。

封装

使用宽大的胶带：用宽大的胶带（封箱带）来封装，不要用玻璃胶。再用封箱带把包装拉紧（封箱带用十字交叉的方法拉紧，如果是胶带至少6厘米宽）。

封箱方法：将底部两纸板合拢后，在外部用胶带沿着缝隙粘贴，胶带两侧需长于纸板两端8厘米并粘贴于箱体侧面；然后用两段胶带，以垂直于已粘贴胶带的方向，分别将侧面与底面的两个缝隙粘贴，胶带两侧需长于箱体两端8厘米并粘贴于箱体侧面。封箱时对顶面采用相同方法处理。

特殊出口包装标准

根据贸易出口通用的标准进行包装。

根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

货物包装和唛头

认真检查核实：货物的包装和唛头（运输标志）应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。

其他注意事项

重量和体积限制：纸箱普货类单箱不要超过50KG；商业私人地址类货物任一边大于120CM时，需要打托入库。木箱类所有包装都符合出口的材质要求，实木要熏蒸并且提供真实有效的熏蒸文件。

托盘和固定：设备包装基本上是采用木框包装，木框包装能够看到内部的货物是什么，这样装卸工会轻拿轻放。配件属于比较散的东西，没有结构，不易损坏，可以采用木箱进行包装。

通过以上步骤和注意事项，可以确保出货包装既牢固又符合运输要求，从而保障货物在运输过程中的安全。