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邮寄证件时，应当采取以下步骤来确保其安全和完整性：

使用坚固的信封或包裹来放置证件，确保证件能够完全放入。

对于需要额外保护的证件，可以使用防水袋或泡沫箱进行包装。

在信封或包裹内部添加填充物，如气泡膜、报纸、棉花等，以防止证件在运输过程中移动或磨损。

使用透明胶带来封口，确保证件不会在运输过程中掉落或被打开。

对于重要文件，可以在封口处再加一层胶带加固。

在包裹外部明显位置标注“重要证件，轻拿轻放”等字样，引起快递人员的注意。

选择一家可靠的快递公司，并确保快递人员了解包裹内件的重要性。

对于带有公章的证件，如营业执照，可以使用专门的封口袋，并在外部加装硬质文件夹或纸箱，然后使用防水袋进行二次包装。

通过以上步骤，可以最大程度地确保证件在邮寄过程中的安全性和完整性。

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