发货时的包装需要遵循以下步骤和原则：

选择合适的包装材料

根据商品的尺寸和重量选择合适的包装容器，如纸箱或信封。使用新的、结实的纸箱，并在必要时打上夹板以确保能够承受运输过程中的压力和挤压。

在包装容器内部放置足够的填充物，如泡沫颗粒、泡沫板、气泡膜或纸张，以防止商品在运输中移动或受到撞击。

保护商品

单独包裹每件商品，特别是易碎或有特殊要求的物品，以防止它们相互摩擦和损坏。

使用内包装材料，在每件商品周围和顶部放置填充物，确保商品在箱子中保持固定和稳定，避免移动和碰撞。

注意包装细节

保持包装简洁和整洁，确保包装清洁，没有过多的胶带或标签。标签应清晰可读，包括寄件人和收件人的信息。

考虑天气条件，如果发货地或目的地有极端的天气条件，如高温或潮湿，选择防水或防潮的包装材料。

标记和标签

在包装的外侧清晰标记商品的名称、数量和特殊处理要求，如易碎或保持平放。

确保正确贴上运输公司提供的运输标签和条形码，以便轻松地跟踪和处理包裹。

测试包装的耐力

在发货前模拟一下运输过程，轻轻摇晃包装箱或信封，检查商品是否保持稳定。如果有任何移动或松动的迹象，应增加填充物或重新调整包装方法。

考虑可持续性

尽可能选择可回收或可生物降解的包装材料，以减少环境影响并提升企业的可持续性形象。

遵循运输公司的规定

根据不同快递公司的规定进行包装，确保包装符合运输要求，避免因不符合规定而导致无法得到赔偿。

具体包装建议：

文件类：快递公司通常提供纸袋或塑料袋，用户只需将文件放入袋中并封口即可。

物品类：若没有合适的箱子，可在快递代收点获取纸箱，将物品放入箱内并封严实，注意不要封得太紧，以免损坏。

易碎品：建议使用泡沫或其他柔软材料进行内包装，外面再用纸箱包装，并加上木框以确保安全。

服装类：可以选择定制纸盒，将衣物放入塑料袋中，再放入纸盒并封好，最后放入快递袋中并贴上快递面单。

通过以上步骤和建议，可以有效保护商品在运输过程中的安全，减少损坏风险，并确保顺利发货。