档案封面的包装方法如下:
测量并折叠资料
使用直尺量出资料的宽度,并根据需要折叠成适当的样式。左边需要折叠以适应上封面,右边则根据资料厚度留出一定宽度。
打孔并装订
在资料上打孔,使用夹子固定资料,标记三个空位。中间孔洞用于钩子从下伸出到上方,勾住线再拉到下方。然后将线的两头和中间一段拉到装订资料的另一面,拉紧并打结,注意结扣不要太大,以免影响美观。
封面内容
封面上应注明档案的内容、收集整理的时间、责任人等信息。可以根据需要横着装订或竖着装订,类似于一般的书籍或公司书写纸。
装盒
将排好序的预立卷文件放入档案盒内,依次放入档案盒后,封面加盖全宗名称章,并在背脊上填写档号、年度、保管期限、档案类型或机构名称、案卷号等信息。2008年后,著录完成后,还需填写年度、保管期限、档案类型或机构名称、起止件号等信息。
封条粘贴
封条一般使用棉纸,平整粘贴在档案袋的封口处,上下左右都要适当。封条内侧可均匀涂上浆糊或胶水,粘贴后加盖封存单位的印章。封条可以是单条,也可以是三条,封成“工”字形,以确保封口牢固。
其他附加措施
对于特别重要的档案,可以使用档案袋封口器进行封口,或使用胶带、别针或夹子进行临时封口。这些方法可以有效保护档案的隐私和安全性。
通过以上步骤,可以完成档案封面的包装工作,确保档案的整齐、美观和易于保存。