写信件的包装,即信封的填写,应遵循以下步骤和格式:
收信人信息
第一行:写收信人的地址,包括省、市、县(区)、乡镇(街道)、村(小区)和门牌号。字迹要工整,地名要详细,具体到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。
第二行:写收信人的姓名。姓名后面可以根据收信人的身份,写上“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如“爷爷收”。
寄信人信息
第三行:写寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,以便邮局在信件出现投递困难时,能迅速将信退还给寄信人。
邮政编码
左上角六个方格:填上收信人的邮政编码。
右下角:填上寄信人的邮政编码。
其他注意事项
字迹要求:信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
不要写草书:邮政编码数字要端正,否则可能影响信件投递。
透明窗:如果使用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应与信封长的一边平行。信件应适当折叠,使收件人的姓名地址能通过透明窗清晰露出。
托人转交:如果信件需要托人转交,可以在信封上写“面交”“烦交”等字样,并在第三行的后半行写上“×××托”或“×××拜托”。
通过以上步骤和注意事项,可以确保信件包装写得规范、清晰,从而提高信件的投递效率和准确性。