记账凭证月底怎么包装

装订记账凭证的步骤如下:

准备工作

准备装订用的材料,如凭证封皮、封底、封角、固体胶、针线、打孔器等。

整理凭证

将记账凭证按照编号顺序整理好,并附上凭证汇总表、凭证封面和封底。

封面处理

将凭证封皮和封底裁开后,分别附在凭证前面和后面。

在封面上角放置一张与封面质地相同的纸作为护角线。

标记打孔位置

在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,并用夹子夹住。

使用装订机在底线上均匀地打两个眼儿。

穿线装订

使用大针引线绳穿过两个眼儿。

如果使用回形针,将回形针顺直,两端折向同一个方向,并将线绳从中间穿过并夹紧。

打结固定

在凭证的背面打上线结,线绳最好在凭证中端系上。

护角处理

将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后涂上胶水。

向后折叠并粘贴牢固背面以及侧面的线绳扣。

完成标记

在晾干后,在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人需要在装订线封签处签名或盖章。

特殊处理

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可以折叠后粘贴在一张同记账凭证大小相同的白纸上。

对于纸张面积过小的原始凭证,可以使用回形针或大头针固定在记账凭证后面,装订时再抽去。

注意事项

记账凭证的装订厚度一般为1.5cm,以确保装订牢固和美观。

凭证应整齐均匀,特别是装订线的位置,如有需要可用纸折成三角形纸条垫在装订线上。

完成上述步骤后,记账凭证就完成了装订工作。

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