装订记账凭证的步骤如下:
准备工作
准备装订用的材料,如凭证封皮、封底、封角、固体胶、针线、打孔器等。
整理凭证
将记账凭证按照编号顺序整理好,并附上凭证汇总表、凭证封面和封底。
封面处理
将凭证封皮和封底裁开后,分别附在凭证前面和后面。
在封面上角放置一张与封面质地相同的纸作为护角线。
标记打孔位置
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,并用夹子夹住。
使用装订机在底线上均匀地打两个眼儿。
穿线装订
使用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果使用回形针,将回形针顺直,两端折向同一个方向,并将线绳从中间穿过并夹紧。
打结固定
在凭证的背面打上线结,线绳最好在凭证中端系上。
护角处理
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后涂上胶水。
向后折叠并粘贴牢固背面以及侧面的线绳扣。
完成标记
在晾干后,在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人需要在装订线封签处签名或盖章。
特殊处理
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可以折叠后粘贴在一张同记账凭证大小相同的白纸上。
对于纸张面积过小的原始凭证,可以使用回形针或大头针固定在记账凭证后面,装订时再抽去。
注意事项
记账凭证的装订厚度一般为1.5cm,以确保装订牢固和美观。
凭证应整齐均匀,特别是装订线的位置,如有需要可用纸折成三角形纸条垫在装订线上。
完成上述步骤后,记账凭证就完成了装订工作。