发包裹时，包装的步骤和注意事项如下：

选择合适的包装材料

箱子或信封：根据商品的尺寸和重量选择合适的包装容器。使用新的、结实的纸箱，必要时打上夹板，确保能够承受运输过程中的压力和挤压。

填充物：在包装容器内部放置足够的填充物，如泡沫颗粒、泡沫板、气泡膜或纸张，以防止商品在运输中移动或受到撞击。

保护商品

单独包裹每件商品，特别是易碎或有特殊要求的物品，以防止它们相互摩擦和损坏。

使用内包装材料：在每件商品周围和顶部放置填充物，确保商品在箱子中保持固定和稳定，避免移动和碰撞。

注意包装细节

保持简洁和整洁：确保包装清洁，没有过多的胶带或标签。标签应清晰可读，包括寄件人和收件人的信息。

考虑天气条件：如果发货地或目的地有极端的天气条件，如高温或潮湿，选择防水或防潮的包装材料。

标记和标签

清晰的标记：在包装的外侧清晰标记商品的名称、数量和特殊处理要求，如易碎或保持平放。

运输标签：确保正确贴上运输公司提供的运输标签和条形码，以便轻松地跟踪和处理包裹。

遵循运输公司的规定

了解和遵守规定：不同的运输公司可能有不同的包装要求和限制，例如尺寸、重量和禁运物品。确保您的包装符合运输公司的规定，以避免额外的费用或延迟。

特殊物品的包装

文件类：建议用塑料包装袋包紧再装入快递信封，大量的文件也应如此处理。

固体类：要尽量包裹严密后装箱捆扎结实，再进行邮寄。

液体类：需要邮寄的话，一定要找外包装结实的箱子，然后把液体物质用发泡包装袋或泡么包装袋裹紧装实，最好不要让邮寄物品在包装箱内有晃动或是大孔隙。

家具：能拆的拆，拆完后把每个家具的螺丝等零件分别用袋子装好，可以用胶布贴死在拆完的家具上，也可以集中放在一个袋子里，但一定要写好标签，以免安装时混淆；大家电最好有原包装，没有也不用单独包，一般都可以直接搬，电源线可以用胶带粘在家电上，方便运输。

其他注意事项

箱子内要实：不能有空隙，标准是无晃动声，并用力摁箱子的接缝口，而不至于胶带脱落。

空运物品：包装要特别加强，因为公路运输一般就1-2次装卸，而空运则可能会有6-7次的装卸过程。

重量和尺寸限制：单件重量不超过50公斤；标杆类货物的单件长度不得超出180厘米；板类货物长宽相加不得超出150厘米；对于过小的物品最小包装不能小于运单大小。

禁止子母包发运：指2个独立的物品通过简单捆绑、缠绕方式组合到一起成为一件物品。

通过以上步骤和注意事项，可以确保您的包裹在运输过程中安全、稳定，避免损坏和丢失。