会计包凭证怎么包装

会计凭证的包装方法如下:

准备工具和材料

凭证封面和封底

封角纸

固体胶

针和线(或专用装订线)

打孔器

夹子

整理凭证

将所有会计凭证按照编号顺序整理好。

检查凭证的日期、编号是否齐全,是否有缺页或漏编。

摘除凭证内的金属物,如订书钉、大头针、回形针。

对面积较大的原始凭证进行折叠,使其大小与记账凭证一致,并避开装订线。

制作封面和封底

将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。

在封面上写上单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数。

在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

打孔和装订

在凭证的左上角打两个孔,孔的位置和距离要均匀。

使用针和线穿过孔,并在背面打结,确保装订牢固。

如果使用装订机,将凭证放入装订机中,调整好位置后打孔,然后放入铆管,最后使用装订机完成装订。

包角处理

将封角纸放在封面左上角,将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

打开装订机电源,调整高度后依次进行打孔和压铆操作。

将包角纸向左上角折叠,将侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

晾干和整理

等待装订线干透。

在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。

将装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

通过以上步骤,可以完成会计凭证的规范包装,既美观大方又便于翻阅和核查。

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