投标样块的包装需要遵循一定的规范和步骤,以确保其完整性和合规性。以下是一些建议的包装方法:
选择合适的包装材料
通常使用牛皮纸进行包装,以保持整洁并使用双胶固定牛皮纸。如果担心牢固度不够,可以使用透明胶带再次加固。
分类封装
不同类型的投标文件(如投标报价文件、投标商务文件、投标技术文件等)需要单独封装,不要混装,否则可能导致投标失败。
封条贴法
封条通常采用胶水或双面胶粘贴在档案袋或牛皮纸的接口处。封条盖章应遵循骑缝盖法,在封条的投标人名称后的公司名称上加盖公司公章,右侧加盖法人章。
密封标注
每份投标文件的封面上应明确注明项目名称、招标编号、投标人名称及地址、“正本”、“副本”等字样。投标文件应分两个包封进行密封,分别为正本和副本,并在封口处加盖密封章或公章(有的贴密封条),不得有破损。
内外层信封
内外层信封均应清楚标明递交至投标资料表中指明的地址,并注明项目名称、投标邀请的标题、编号和“在(开标日期和时间)之前不得启封”的字样,并填入投标资料表中规定的开标日期和时间。
特殊文件处理
如果投标文件包含特殊文件(如U盘),应单独封装并注明投标人名称和项目名称,然后与其他文件一起密封在一个大的密封袋内。
正本与副本
投标文件的正本与副本应分开包装,并在封套上清楚地标记“正本”或“副本”字样。未按要求密封和加写标记的投标文件,招标人不予受理。一旦正本和副本有差异,以正本为准。
通过遵循以上步骤和建议,可以确保投标样块的包装既规范又符合招标要求,从而提高投标的成功率。