东西包装清单的填写方法如下:
基本信息
出单方(Issuer):填写出单人的名称与地址,应与发票的出单方相同。在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
受单方(TO):填写受单方的名称与地址,应与发票的受单方相同。多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填或填写“To whom it may concern”(致有关人)。
装箱单号:在表头上方显示,是唯一的用于标识该装箱单的编号。
发票号(Invoice No.):与发票号码一致。
日期(Date):装箱单缮制日期,应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。
唛头及件数编号 (Marks and Numbers):与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“as per invoice No.xxx”。
包装种类和件数、货物描述
包装种类:
依据《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》,填报进出口货物的所有包装材料,包括运输包装和其他包装。
件数:填报包装的件数,而不是包装里面产品或商品的件数。
货物描述:要求与发票一致,货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。
外包装件数和重量
外包装件数(PACKAGE):填写每种货物的包装件数,最后在合计栏处注外包装总件数。
毛重(G.W):注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重,最后在合计栏处注总毛重。
净重(N.W):注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重,最后在合计栏处注总净重。
其他信息
部件保护需求、 防锈油、 气相防锈剂、 干燥剂等:如果有特殊保护需求,需详细列出。
物品清单:包括物品名称、材质、新旧程度、数量、重量、价值等信息,适用于个人托运或货物运单上不明确填写货物具体名称的情况。
建议
准确性:确保所有信息准确无误,特别是数量、重量和日期等关键信息。
一致性:包装清单应与发票、信用证等文件保持一致,以避免因信息不一致而产生问题。
详细性:详细列出所有包装件的内容,包括内包装和外包装,以及每个包装件的详细描述。
通过以上步骤,可以确保包装清单的填写既规范又详细,满足海关和运输要求。