纺织厂跟单是一个涉及多个步骤和环节的过程,以下是一个详细的跟单流程:

前期准备

准备相关资料,包括颜色原样、原手感样、客人确认的小样(工厂打的色样)、客户确认的面料品质样和手感样、合同复印件(包含质量要求、标准、交期、数量等)。

打颜色小样

根据客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,并且必须有书面要求,即打色通知书。通知书内容包括对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间等。

打样坯布需与大货一致,不得使用其他规格的坯布。针对大货生产特点,考虑小样坯布是否需要砂洗或相关处理。

正确使用光源(如D65、TL84、U3000等),避免跳灯现象,提高打样准确率。

根据客人或市场要求,注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样)。

设定时间要求,如染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况需酌情处理。

小样须贴在规定表格内(公司色样卡),标明色号、色名、编号、送样日期等。

色样卡需妥善保管,防止褪色,编号放好,便于随时查找。

工艺单处理

对工艺单进行文字处理,翻译成中文。

参照和对照往年的工艺单进行核对,研究是否有新的变化或不对的地方,特别注意特殊要求。

工艺单指示不明的地方要及时与客户沟通,确保理解无误。如有不明白的地方,可按订单常规操作要求处理。

报价

在做好版之后,制作报价单。报价应基于基价多报三成,以确保公司利润。

跟单流程

接到客人资料后,进行翻译并交给办房,跟进办房的进度。

做出办后需检查是否有错误,送出办后等待批办。根据客户评语再做进一步处理。

跟单过程中,订单也会随之而来,因此跟单步骤与跟办过程是相互联系的。在跟办的同时,需要根据订单订各种布料辅料,并跟进各种物料的进度。与车间协调好生产进度,确保按时出货。

样品确认

制作出样品后,需要发样品给客户确认。客户认可后,才能进行大货生产。

大货生产

一旦批办样被客户批准合格,客户将提供正确的大货生产用规格表。

使用客户批准的生产规格表进行大货生产,确保所有主敷料与实际生产中使用的一致。

在大批生产经营之前,还需打一次产前样,确保所有主敷料都被客户认可。

质量监控

在整个跟单过程中,需要密切关注产品质量,确保生产过程符合客户要求。

及时与车间沟通,解决生产过程中出现的问题,确保按时交货。

出货

生产完成后,进行出货前的最后检查,确保所有物料齐全,产品符合客户要求。

安排出货,并跟踪货物运输情况,确保按时到达客户手中。

通过以上步骤,可以有效地进行纺织厂跟单,确保订单顺利完成并满足客户需求。在整个过程中,沟通与协调至关重要,需要跟单员具备良好的沟通能力和专业知识。

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