纺织行业做外单需要关注以下几个关键步骤：

建立稳定的供货渠道和外贸出口许可 ：这是开展外贸业务的基础，确保产品供应的稳定性和合法性。

推广开发潜在客户

参加展会：

如广交会等综合性展会，主动接触客户，当场拿单或形成印象后续跟踪。

搜索引擎开发客户：利用Google、Yahoo、Yandex等搜索引擎，通过关键词组合搜索目标客户。

黄页开发客户：通过国外黄页网站找到产品的上游客户，如贸易公司、建筑公司、装修公司等。

客户询盘与报价

客户询盘：客户会发送OrderInquiry，业务部需了解细节后回复报价。

报价：业务部根据客户要求提供PerformaInvoice，明确货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格等，并进行正式报价。

订单处理与生产

订单确认：收到客户正式订单后，进行业务审批，包括合同审核、费用列明、业务员签名、部门经理审批等。

生产安排：确认交货期后，给工厂下订单，安排生产计划，并制备相关出口文件如出口合同、商业发票、装箱单等。

验货与商检

验货：确保产品质量符合客户要求，准备相关验货资料。

商检：对于国家法定商检产品，需提前说明商检要求，并提供必要资料，确保在发货前拿到商检换证凭单。

租船订仓与出货

租船订仓：安排拖柜等物流事宜，确保按时出货。

后续跟进与服务

客户关系维护：通过邮件、电话等方式与客户保持沟通，及时解决客户问题，维护良好的客户关系。

售后服务：提供必要的售后服务，确保客户满意度。

建议

注重产品质量：提高产品创新能力，形成独特的产品设计风格，以满足不同客户的需求。

利用专业平台：充分利用B2B网站、展会等渠道，提高产品曝光率，吸引更多潜在客户。

优化报价策略：根据产品特性和市场情况，制定合理的报价策略，确保在竞争激烈的市场中保持优势。

加强团队建设：培养专业的业务团队，提高业务处理效率和客户服务水平。

通过以上步骤和建议，纺织行业的企业可以更好地开展外单业务，提高市场竞争力。