写一封推荐信需要包括以下几个部分:
标题
推荐信的标题一般由文种名构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。如果推荐人与收信人关系较熟,也可以不要标题。
称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼,如“尊敬的××局局长:”。如果推荐人与收信人是熟人朋友,也可以用常见的私人信件称呼,如“英华兄:”。
正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
开头:
可以先问候一下对方,略叙思念之情,也可以开门见山直说其事。
介绍自己(或推荐人)的身份,以及自己同被推荐人之间的关系。
说明写此信的意图。
中段:
针对用人单位的情况需要,介绍被推荐人的一些情况,如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力。
如果是自荐信,更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
结尾:
再次表达自己希望能办成此事的愿望,恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会。
向对方致以感激祝福之情。
结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名,以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址,以备以后必要时的联系之用。
示例
推荐信
尊敬的XX局局长:
您好!
我是XX公司的总经理,XXX。在此,我谨向您推荐我公司的一位优秀员工——李明,希望他能有机会加入贵局,发挥自己的专业优势,为贵局的发展贡献力量。
李明在我公司担任软件开发工程师已有三年,期间表现出色,得到了同事和上级的一致好评。他具备扎实的专业知识,精通多种编程语言,并且在项目开发中表现出了卓越的创新能力和团队协作精神。他能够迅速适应新环境,解决各种技术难题,是我们团队中的技术骨干。
除了专业能力之外,李明还具备良好的沟通能力和团队合作精神。他能够与不同部门的同事有效沟通,确保项目顺利进行。在多次团队项目中,他主动承担责任,协调各方资源,为项目的成功实施做出了重要贡献。
基于以上情况,我强烈推荐李明加入贵局。我相信他的加入将为贵局带来新的活力和创新力,有助于提升贵局在相关领域的业务水平。
感谢您在百忙之中阅读此推荐信,如有任何疑问或需要进一步了解李明的情况,请随时与我联系。
此致
敬礼!
推荐人:XXX
总经理
XX公司
2024年12月29日