纺织厂跟单员的主要工作涉及订单的全程跟踪与协调,确保订单能够按照客户要求准时完成。具体职责包括:
订单跟踪与管理:
仔细查看应跟踪的订单,明确交货日期和生产中的注意事项,督促生产计划员安排生产,避免延误交货期。
质量控制:
结合生产情况,配合技术部和生产质检部跟踪订单的质量、进度和数量,及时与相关部门或客户联系,确保生产正常运行。
生产协调:
独立跟进每张订单的每个工序的质量与进度,确保货物在全部生产完成前的2-3天确定出发货日期,并及时通知货主或业务员安排车辆和订舱。
沟通协调:
在与厂家、品质、物流和客户之间建立良好的沟通和协调机制,确保产品质量符合客户要求,按时交货。
问题处理:
处理生产过程中出现的问题,及时回复客户的要求,解决客户的质量问题。
发货准备:
货物生产完成后,督促车间及时入库,并通知客户及发货人员提货方式,提前做好发货准备。
统计与对账:
做好订单统计工作,及时对账付款,保障财务部门的正常运营。
仓库管理:
负责仓库库存管理及日常维护,合理控制成本,确保库内物品安全有效存储。
其他工作:
配合上级主管完成其他日常工作事项,并根据要求填写相关单据。
跟单员在纺织服装行业中扮演着重要角色,需要具备敏锐的洞察力和优秀的组织能力,以保证质量和时间的同时最大限度地降低成本。随着纺织服装行业的发展,跟单员的工作内容也在不断扩展,可能涉及更多的供应链管理和服务质量提升等方面。