纺织开单员的主要工作内容包括:
客户开发与维护 :通过不同途径寻找新的染色客户,并与现有客户保持联系,增加沟通,以维护良好的客户关系。
订单处理
接收和核对客户订单,确保无误后回传给客户。
将客户订单的信息传达给相关部门,并根据客户的交货排期制作交货计划,分发给相关部门。
生产跟进与异常处理
跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告,确保订单能够按时交付。
对账与款项跟进
与客户进行交货对帐,并对所开票的款项进行跟进,确保款项能够及时收回。
报表制作与上报
每日查看库存报表,详细掌握产品库存情况。
按时制作各类报表并及时上报,确保财务部门能够及时对帐。
单据管理
开具出、入库单据并录入电脑,以方便查询时对帐。
核对单据并及时处理单据。
各类单据的整理与保管,确保凭证齐全。
客户服务与沟通
负责接听客户及销售人员的订单电话,记录销售订单计划。
根据库存情况,督促产销协调员及时沟通客户或销售人员修改订单计划。
沟通能力强,服务态度好,能够承受住压力。
销售政策执行
负责正确掌握公司审批通过的产品价格、促销政策等相关销售政策,并严格地落实。
落实审批通过的客户特殊政策及相关费用在第一时间入账及冲抵货款。
其他工作
协助财务部做好盘点、抽点工作,以提高库存准确度。
及时做好上级下达的其他工作,并协助他人完成工作。
纺织开单员的工作涉及客户关系管理、订单处理、生产跟进、对账、报表制作、单据管理、客户服务、销售政策执行以及协助其他部门等多个方面,需要具备细心、耐心和良好的沟通能力。