工程物资部门通常包括以下职位:
物资部经理
协助主管项目副经理制定物资管理各项措施。
负责物资部的所有工作,并监督、检查、考核、指导所属二级部门、人员的工作。
牵头组织物资采购供应和管理工作。
负责材料计划的编制、审核。
负责材料采购技术规格书的编制、审核。
督促检查材料计划以及采购落实情况。
牵头负责材料供应商的市场调研、供应商的评审、选择和跟踪考核。
牵头材料的供应商质保资料/技术资料提交业主公司审核。
负责采购合同的编制、审核。
协助组织对不合格物资的处理工作。
材料计划工程师
依据技术部提供的施工图、相关的技术变更资料和商务部提供的工程量清单编制材料需用计划。
依据技术部提供的施工组织设计(实施阶段)和施工方案编制周转工具、材料和工程措施用材料需用计划。
依据施工、生产单位需要,编制施工、生产工具需用计划。
依据工程进度计划编制滚动计划。
建立各项需要计划台帐。
建立工程材料供应台帐。
平衡供需计划,按需要计划、库存和进度编制工程措施材料和周转材料、工具及配件和安全防护及劳保用品等采购计划。
检查采购计划的落实情况。
编报项目物资报表。
材料工程师
负责物资部与技术部、质保部之间的技术审核衔接工作。
负责材料采购技术规格书的编制。
负责各项技术资料如施工图、相关的技术变更资料的分类保管和根据状态更新等工作。
业主公司供应材料的申请、发放审核。
按要求负责物资部门文件收、发整理后转档案员归档。
物资采购岗
负责项目物资的采购工作,包括编制采购计划、寻找供应商、与供应商进行谈判、制定采购合同等。
供应商管理岗
负责对供应商进行评估、选择与合作,与供应商进行供货协商,解决供应过程中的问题。
物资仓储岗
负责项目所需物资的仓储工作,包括接收、检验、验收、入库、出库、保管等。
物资发放岗
负责根据项目进度和需要,对项目物资进行合理的发放,确保物资的合理分配和利用。
物资计划岗
负责根据项目的需求,制定物资计划,提前准备好所需物资,确保项目物资的供应和使用的顺利进行。
物资使用岗
负责监督和管理项目物资的使用过程,包括项目物资的调配、分配、使用记录的管理等。
废旧物资处理岗
负责项目中废旧物资的处理与报废,确保废旧物资不对项目造成影响。
物资质量管理岗
负责对项目物资的质量进行管理和监控,确保物资的质量符合项目要求。
统计信息员
负责采购统计、信息收集工作。
完善合同管理,健全原始记录和台账。
建立材料信息系统。
对采购完成情况进行统计汇总并上报物资部部长。
资产物资部经理
在上级领导指导下完成公司设备、周转器具、材料的采购、存储和发放管理,并对报废物料进行处置。
负责设备及大宗材料采购编制、审核,总工批准的设备、材料计划和技术规范书选择合适的合格供方组织招标、询价、议价采购,签订采购合同交付使用单位执行。
指导、解决合同执行过程中出现的问题。
负责公司范围内物资调配、积压/报废物资的审核及处理、经常性地开展清仓利库和平衡调剂工作,最大限度地降低库存。
这些职位涵盖了物资管理的各个方面,从计划、采购、仓储、发放到质量控制等,确保项目物资的有效供应和管理。