物业工程档案主要包括以下几类:
工程竣工验收资料:
包括竣工验收合格报告、新建住宅商品房准许交付使用证等文件。
施工设计资料:
涵盖总平面布置图、总竖向布置图、建筑、结构、水、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图等。
机电设备资料:
包括设备安装调试报告、设备使用说明书、操作手册、维护保养手册等随机资料。
维修保养资料:
涉及设施设备月、季度、年度维修保养计划、设施设备专项检修、更新改造计划、专项维保记录、重要设备维修统计、设备故障记录等。
设备技术资料:
包括设备使用说明书、操作手册、维护保养手册、设备安装调试报告等。
系统竣工图:
包括总平面布置图、总竖向布置图、建筑、结构、水、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图等。
接管验收文件:
包括设备台账、设施设备统计表、配套设施台账、物业接管验收表、设施设备实物数量移交清单等。
维修保养记录:
主要指设施设备月、季度、年度维修保养计划,设施设备专项检修、更新改造计划,专项维保记录,重要设备维修统计,设备故障记录。
小区共有部分经营管理档案:
包括小区规划图、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备的竣工图,绿化平面图,附属配套设施、地下管网工程竣工图等。
交付文件:
包括竣工验收合格报告、新建住宅商品房准许交付使用证等文件。
建筑工程质量保证文件和使用说明文件:
建议永久保存。
供水、供电、供气、供热、有线电视等专业服务协议,消防设施合格证,电梯准用证、年检资料等材料:
建议长期保存。
各种机电设备出厂合格证,使用说明书,安装、调试报告,保修卡、保修协议等文件材料:
建议长期保存。
维修基金缴纳明细,维修基金管理、使用、续筹等文件材料:
建议永久保存。
项目接管验收手续等文件材料:
建议永久保存。
业主购房合同文本及房屋使用手册等文件材料:
建议永久保存。
装饰装管理规定及巡查,制止违规行为,向行政主管部门报告记录,业主告知物业服务企业函(装饰装修),物业服务企业告知房屋所有人、使用人和装饰装修企业函等文件:
建议长期保存。
与业主委员会往来的文件资料:
建议短期保存。
申报达标、市优、国家示范项目的争创规划、实施方案等文件材料,各项管理制度、规定,各岗位工作标准,各级各类人员的岗位职责及考核办法等:
建议长期保存。
业主档案(入住单、管理规约、基本情况登记表、房屋交接手续、物业确认及相关介绍信存根等):
建议长期保存。
日常物业管理期档案:
包括物业运行记录档案、物业维修记录档案、物业服务记录档案和物业管理公司行政管理档案。
这些档案和资料是实施对物业建筑本体、公用设施设备的检查、维护、管理、使用、改造等工作的原始依据,对于保障物业的正常运行和维护具有重要意义。