工程验收需要准备的文件包括：

完成建设工程设计和合同约定的各项内容；

有完整的技术档案和施工管理资料；

有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；

有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件；

有施工单位签署的工程保修书；

竣工验收申请报告；

施工图设计文件、各类消防设施的设备及其组件安装说明书、消防设计审核意见书和设计变更通知书、竣工图；

主要设备、组件、材料符合市场准入制度的有效证明文件、出厂质量合格证明文件及现场检查报告；

施工现场质量检查记录；

工程前期文件，如可行性研究报告及附件、计划任务书及批复、建设项目列入年度计划的申报文件等；

工程竣工验收文件，包括工程概况表、工程竣工总结、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录等；

施工技术文件，涵盖建筑与结构工程、建筑给水、排水及采暖工程文件、建筑电气工程文件、智能建筑工程文件、通风与空调工程文件、电梯工程文件等；

与工程有关的各种声像材料及其他相关材料；

规划部门、公安消防部门、环保部门等出具的认可文件，例如建设工程规划许可证、建设工程消防验收意见书、环境影响报告表等；

其他根据有关规定必须提供的文件，如施工图设计文件审查报告、建设工程档案专项验收意见书等。

建议工程验收前，相关各方应仔细检查所有文件是否齐全、准确，以确保工程验收的顺利进行和工程的合法合规使用。