工程资料员的要求包括以下几个方面:
专业知识
必须具有一定的文书处理能力。
必须具有工程识图及结构构造的相关知识,了解现场施工程序及各种关键数据。
除具有一定的计算机应用能力外,还应了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
应了解与工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。
必须了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
技能要求
熟练操作计算机,并具备一定的档案管理知识。
具备良好的沟通能力和组织协调能力,以便与各部门和同事进行有效的沟通和协调。
熟悉各种材料的特性、规格、产地、品名、质量和价格,具备一定的材料采购和供应管理知识,以及良好的谈判技巧和成本控制能力。
熟悉各种工程文档的分类、编号、存档和检索方法,能够高效地管理大量文件。
熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,进行文档编辑、表格制作和演示文稿的制作。
了解基本的CAD绘图技能,能够阅读和理解工程图纸。
能够从不同来源收集工程资料,包括现场记录、会议记录、设计文件等。
具备良好的沟通能力,能够与项目团队成员、承包商、供应商等有效沟通。
了解项目管理的基本原则和方法,能够协助项目经理进行项目进度跟踪和资源协调。
熟悉相关的法律法规和行业标准,确保资料管理符合规定要求。
对工程资料中的敏感信息有保密意识,能够采取适当的保护措施。
对工作细节有高度的注意力,能够确保资料的准确性和完整性。
具备快速学习和适应新技术、新流程的能力。
能够有效地管理时间,确保资料管理工作按时完成。
了解质量控制的基本原则,能够对资料进行初步的质量检查。
熟悉电子文档管理系统的使用,如ERP、OA等系统。
能够撰写清晰的工作报告和进度报告。
具备团队合作精神,能够与团队成员协作完成项目任务。
面对资料管理中出现的问题,能够提出解决方案并有效执行。
对工作流程和方法持续进行改进,提高工作效率。
职业发展
资料员是负责工程项目资料的收集、整理、归档和保管的专业人员,需要具备以下技能:
文档管理:熟悉各种工程文档的分类、编号、存档和检索方法,能够高效地管理大量文件。
办公软件操作:熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,进行文档编辑、表格制作和演示文稿的制作。
CAD绘图:了解基本的CAD绘图技能,能够阅读和理解工程图纸。
资料收集:能够从不同来源收集工程资料,包括现场记录、会议记录、设计文件等。
沟通协调:具备良好的沟通能力,能够与项目团队成员、承包商、供应商等有效沟通。
项目管理:了解项目管理的基本原则和方法,能够协助项目经理进行项目进度跟踪和资源协调。
法规和标准:熟悉相关的法律法规和行业标准,确保资料管理符合规定要求。
保密意识:对工程资料中的敏感信息有保密意识,能够采取适当的保护措施。
细节关注:对工作细节有高度的注意力,能够确保资料的准确性和完整性。
学习能力:具备快速学习和适应新技术、新流程的能力。
时间管理:能够有效地管理时间,确保资料管理工作按时完成。
质量控制:了解质量控制的基本原则,能够对资料进行初步的质量检查。
电子文档管理系统:熟悉电子文档管理系统的使用,如ERP、OA等系统。
报告撰写:能够撰写清晰的工作报告和进度报告。
团队合作:具备团队合作精神,能够与团队成员协作完成项目任务。
问题解决:面对资料管理中出现的问题,能够提出解决方案并有效执行。
持续改进:对工作流程和方法持续进行改进,提高工作效率。
其他要求
中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先。
一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先。
熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。
了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神