工程归档资料盖章怎么盖

工程档案加盖归档章的方法如下:

确定盖章位置

一般归档文件:直接加盖在首页上端居中或靠右的空白位置。

有签发单或文件处理单的机关发文:可将签发单或处理单放在文件最前面作为首页,在其上加盖归档章。

重要文件:如党和国家领导人的讲话、题词,有历史意义的合同、协议等,可在文件首页前另附纸页,将归档章盖在附加纸上端居中或靠右的位置。

填写归档章项目

必备项目:全宗号、年度、保管期限和件号。

选择项目:机构(问题)。

其他项目:可根据需要增加收文日期、收文号等。

使用材料

应使用符合档案保护要求的字迹材料,如碳素墨水,也可使用打号机打号。

禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久书写材料。

格式要求

归档章的规格一般为长45mm,宽16mm,分为均匀的6格。

项目设置与编号项目相同,确保填写项目清晰、准确。

其他注意事项

如果领导批示或收文章占用首页的盖章位置,可将归档章盖在首页的其他空白处,但以首页上端为宜。

在归档文件编号后进行盖章,以提高工作效率。

通过以上步骤,可以确保工程档案的归档章加盖位置正确、内容清晰、使用材料耐久,从而方便查找利用并保护文件原貌。

以上内容仅供参考,部分文章是来自自研大数据AI进行生成,内容摘自(百度百科,百度知道,头条百科,中国民法典,刑法,牛津词典,新华词典,汉语词典,国家院校,科普平台)等数据,内容仅供学习参考,不准确地方联系删除处理!

为你推荐