工程队的财务记账方式与其他企业类似,主要包括以下几个步骤:
设立会计账户和簿记系统
常见的账户包括资产、负债、所有者权益、收入、成本和费用等。
收集票据和凭证
包括发票、收据、支票、银行对账单、付款单据等。
根据票据和凭证进行核算
以确定每笔交易的金额、日期和相关信息。
将核算后的数据录入到会计账户中
并生成各种报表和财务信息,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
每月结账
检查账目是否平衡,并及时处理出现的问题。
具体的会计分录示例如下:
企业支付工程款且取得对应发票入账时:
```
借: 在建工程
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷: 银行存款
```
企业发生工程款,入账时:
```
借: 应收账款
贷: 工程结算
```
收到工程款时:
```
借: 银行存款
贷: 应收账款
```
确认工程收入时:
```
借: 主营业务成本
借: 工程施工—合同毛利
贷: 主营业务收入
```
购入或领用工程物资:
```
借: 工程物资——专用材料
工程物资——专用设备
贷: 银行存款
```
领用及退还工程物资:
```
借: 在建工程
贷: 工程物资——专用材料
```
报产值时:
```
借: 应收账款
贷: 工程结算
```
确认合同成本时:
```
借: 主营业务成本-工程施工-合同毛利
贷: 主营业务收入
```
工程收入核算:
```
收到工程项目款时:
借: 银行存款
贷: 预收账款
应交税费——应交增值税(销项税额)
工程计算完工时:
借: 预收账款
贷: 工程结算收入
结转工程收入时:
借: 工程结算收入
贷: 本年利润
```
工程成本的核算:
```
工程发生的材料费、人工费、机械使用费等所有支出时:
借: 工程施工——材料人工费
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷: 银行存款(或应付职工薪酬科目)
工程结算完工:
借: 工程结算成本
贷: 工程施工——材料人工费
结转完工成本:
借: 本年利润
贷: 工程结算成本
```
这些步骤和分录示例可以帮助工程队财务人员系统地记录和管理财务信息,确保账目的准确性和合规性。