工程类企业做账的步骤如下:
基本流程
凭证制单
凭证审核
记账
对账
其他系统结账
总账系统结账
支付社会保险费
划出社保费用时:
借:管理费用—员工保险(供公司缴付部分)
其他应收款—员工保险(个人缴部分)
内部往来—xx分公司(按全额)
贷:银行存款
发工资时:
借:应付工资(按未扣除社保费金额)
贷:其他应收款—员工保险(个人部分)
银行存款或库存现金(按其差额)
确认收入
开具工程发票时:
借:应收账款—建设单位
预收账款(之前如有预收款项)
贷:工程结算收入—各项目
应交税费—应交增值税
购进工程材料时:
借:工程物资
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
缴纳税金时:
借:应交税费—各种税金(销项减进项)
贷:银行存款
固定资产
收到购进单据:
在固定资产系统“日常处理—资产增加—固定资产卡片”
在固定资产系统中生成凭证
月末计提折旧:
借:管理费用—折旧费(管理部门用)
工程施工—项目部(生产用、项目部管理用)
贷:累计折旧
与总账系统核对无误后对固定资产系统进行结账
低值易耗品
借:低值易耗品—具体名称
贷:银行存款(或应付账款)
领用时:
借:工程施工—项目部—办公用品等科目
管理费用—低值易耗品摊销
贷:低值易耗品—具体名称
如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额:
借:待处理财产损失—待处理流动资产损失
贷:低值易耗品—具体名称
收入核算
工程结算收入:
当工程项目完成一定阶段或竣工结算时,确认工程结算收入。
借:应收账款/银行存款等
贷:主营业务收入—工程结算收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
成本核算
原材料采购成本:
工程项目所需的建筑材料如钢材、水泥、沙石等的采购成本。
借:原材料
贷:应付账款/银行存款等
人工成本:
施工人员的工资、福利等费用。
借:工程施工—合同成本—直接人工
贷:应付职工薪酬
机械使用费:
施工过程中使用的机械设备的租赁费用或折旧费用。
借:工程施工—合同成本—机械使用费
贷:银行存款/累计折旧等
其他直接费用:
如水电费、临时设施搭建费用等。
借:工程施工—合同成本—其他直接费用
贷:银行存款等
间接费用分摊:
工程项目公司管理部门为工程项目发生的间接费用,如管理人员工资、办公费用等,按照一定的方法分摊到各个项目中。
借:工程施工—合同成本—间接费用
贷:管理费用等
工程完工结转成本:
当工程项目完工时,将工程施工成本结转至主营业务成本。
借:主营业务成本—工程项目成本
贷:工程施工—合同成本
费用核算
管理费用:
管理人员工资、办公费用、差旅费等。
借:管理费用—工资、办公费、差旅费等
贷:银行存款/应付职工薪酬等
固定资产折旧:公司办公设备、车辆等固定资产的折旧费用。
借:管理费用—折旧费用
贷:累计折旧
销售费用:
销售人员