公司工程部开会可以按照以下步骤进行：
明确会议目标
确定会议的主要目的，例如解决问题、传达信息、制定计划或决策。
将会议目标传达给所有参与者，确保他们在会议中保持专注。
制定会议日程
规划会议的主题、讨论的主要问题、参与者、开始和结束时间。
提前将会议日程发送给所有相关人员，以便他们了解会议内容和流程。
选择合适的会议形式
根据会议目标和内容选择合适的会议形式，如面对面会议、电话会议、视频会议等。
确保所选形式适合参与者的需求和会议内容。
准备必要的会议材料
准备会议所需的材料，包括会议日程、目标、讨论问题和相关数据。
确保所有参与者都有机会在会议前查阅相关资料。
指定会议纪要人员
指定一名人员负责记录会议内容，形成会议纪要。
会议纪要应详细记录讨论的问题、决策和行动计划。
运用有效的会议管理技巧
确保会议按时开始和结束，避免拖延。
鼓励参与者积极发言，确保会议讨论充分。
使用项目管理工具如PingCode和Worktile进行会议跟踪和管理，提高会议效率。
会议后的跟进
会议结束后，及时分发会议纪要，并跟踪会议中形成的决议和行动计划。
确保所有相关人员都了解自己的责任和下一步的工作。
严格遵守会议制度
规定参会人员不得无故缺席，特殊情况需请假并提前告知。
对迟到或未参加会议的人员进行相应的处罚。
通过以上步骤，可以确保公司工程部的会议高效、有序地进行，从而提高工作效率和团队协作。
