工程资料页码目录的编写应遵循以下步骤和原则:
清晰可辨
目录必须清晰可辨,以便于查阅。如果目录难以辨认,会影响到整册资料的查阅效率。
双面资料的页码编写
施工单位形成的资料一般为单面,目录也单面编写。但外来资料如合格证明材料、检验报告等通常是双面的,这些资料的正反面都应编写页码。页码位置分别为正面的右下角和反面的左下角。
留出裁切部分
对于需要装订的资料,页码填写时要留出裁切的部分,避免页码被裁掉。
一一对应
目录中的每一项内容应与册内对应资料的全称相对应,尽量不要简化资料名称。
页码的编写
目录要有页码,页数少的可不编页码,或单独编写,尽量不要和内容连在一起编页码。
附加页的处理
没有内容的尾页、衬托页、封底等不必编写页码。起到隔离作用的插页也不必编写页码。
唯一性
目录中的每一行要有唯一性,随意抽撤资料会导致目录与内容不对应,出现缺项,页码断缺还会有撕去的痕迹,这可能意味着有人撕走了资料。
其他注意事项
工程资料案卷总目录应包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。
工程资料卷内目录应包括序号、资料名称、编制单位、编制日期、页次和备注,内容应与案卷内容相符,排列在封面之后。
通过遵循以上步骤和原则,可以编写出清晰、易查、合理的工程资料页码目录。