制作工程签证单需要遵循一定的步骤和注意事项,以下是一个详细的指南:
准备工作
确定签证内容:在签证发生前,提前预知签证内容,并与甲方及监理进行沟通,确定签证的范围和内容。
现场核实:签证内容施工前,请甲方及监理到场,确定签证范围、内容、工程量,并在现场核实。
表格制作
表头:表格的表头应包含“工程签证单”字样,并注明工程项目名称、单位工程名称、申报索赔签证内容等关键信息。
签章栏:设置建设单位、监理单位等签章栏,如果涉及其他单位,也要设置相应的签章栏。
内容填写:表格中要详细填写所有必要的内容,包括零星用工、施工现场发生的与主体工程施工无关的用工、零星工程、临时设施增补项目、隐蔽工程签证、窝工、非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失等。
注意事项
准确性:签证内容必须准确无误,包括工程量、材料规格、型号、数量、人工工时和机械台班数等。
及时性:涉及经济费用支出的签证,如停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,一定要在第一时间找现场代表核实后签证。
证明材料:附上充分的证明材料,如图纸、现场照片、计算图解等,以证明签证内容的真实性和合理性。
审核与签字
内部审核:签证单完成后,先由施工单位内部进行审核,确保无误。
签字盖章:找相关负责人签字盖章,确认签证内容。
监理与建设单位审核:将签证单提交给监理单位和建设单位进行审核和批准。
结算与存档
结算资料:签证单是结算资料的重要组成部分,需计入结算。
存档:签证单应归档保存,以备后续审计和查询。
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工程签证单
项目名称:__________
单位工程名称:__________
签证单编号:__________
一、签证内容:
1. 工程项目名称:__________
2. 单位工程名称:__________
3. 申报索赔签证内容:__________
二、签章栏:
建设单位:__________
监理单位:__________
施工单位:__________
三、证明材料:
1. 图纸:__________
2. 现场照片:__________
3. 计算图解:__________
四、其他:
1. 签证原因及描述:__________
2. 工程量计算:__________
3. 单价与合计:__________
4. 经办人:__________
5. 签字盖章:__________
6. 日期:__________
```
通过以上步骤和注意事项,可以确保工程签证单的准确性和有效性,为工程施工过程中的额外工作、费用补偿或工期延长等情况提供有效的记录和证明。