工程会计查账表可以通过以下步骤进行:
顺查法
定义:顺查法是按照会计业务处理的先后程序,从原始凭证开始,逐步核对记账凭证、日记账、总分类账和明细分类账,最后以账簿来核对会计报表的方法。
检查程序:凭证 → 账簿 → 会计报表。
适用对象:适用于内部控制制度不健全、账实不符、业务量少的小型企业和行政单位。
优缺点:优点是详细把握账务信息,但工作量大、费时费力;缺点是难以抓住重点。
逆查法
定义:逆查法是按照会计业务处理程序的相反方向,从会计报表开始,逐步核对账簿、记账凭证和原始凭证的方法。
检查程序:会计报表 → 账簿 → 凭证。
适用对象:适用于已掌握一定问题线索或业务量大的单位。
优缺点:简捷省力,易于快速发现问题,但对查账人员的个人经验要求较高。
详查法
定义:详查法是对查账期间的全部凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审查的方法。
适用对象:适用于业务量较少、会计核算简单或为了揭露重大问题而进行的专案审查。
优缺点:审查内容全面,结论和评价准确、科学,但工作量大。
抽查法
定义:抽查法是从被查对象总体中,按照一定的方法对查账期内的某些业务或某一部分会计资料进行检查的方法。
分类:包括判断抽查法和统计抽查法。
判断抽查法:查账人员根据自己的经验有选择地进行查账。
统计抽查法:运用概率论原理,遵循随机原则确定样本量,对样本结果进行评估,并推断总体特征。
适用对象:适用于业务量较大,需要集中精力审查某些特定环节的情况。
核对法
定义:核对法是将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的方法。
核对内容:
原始凭证与记账凭证的核对(证证核对)。
明细账与总分类账的核对(账账核对)。
会计账簿与会计凭证的核对(账证核对)。
会计账簿与会计报表的核对(账表核对)。
资产负债表、利润表与现金流量表的核对(表表核对)。
通过以上步骤和方法,工程会计可以有效地进行查账工作,确保财务信息的真实性和准确性。