工程经理在召开会议时，可以按照以下步骤进行：

明确会议目标

确定会议的主要原因和预期结果，例如解决问题、传达信息或决策。

将会议目标传达给所有参与者，确保他们在会议中保持专注。

制定会议日程

列出会议的主题、讨论的主要问题、参与者、开始和结束时间。

根据重要程度划分议题优先级，并确保每项议题都有明确的时间分配。

选择合适的会议形式

根据会议目标和内容选择最合适的会议形式，如面对面会议、电话会议、视频会议等。

确保所选形式适合所有参与者的可用时间和参与方式。

准备必要的会议材料

准备会议日程、目标、主要讨论问题及其他相关材料。

提前将会议资料发送给所有参与者，确保他们有时间准备和了解会议内容。

指定会议纪要人员

指定一名人员负责记录会议要点和决策结果。

确保会议纪要准确无误，并在会后及时分发给所有参与者。

运用有效的会议管理技巧

控制会议时间，避免会议过长或过短。

鼓励所有参与者积极发言和提问，确保信息充分交流。

使用项目管理系统

利用如PingCode和Worktile等工具进行会议跟踪和管理，提高会议效率。

会前确认

确认会议的必要性，避免不必要的会议浪费时间。

确认与会人员，确保所有关键人员都能参加，同时避免邀请无关人员。

会议总结和跟进

会议结束后，对会议进行总结，明确下一步行动计划和责任分配。

确保会议成果得到有效落实，并跟踪后续工作进展。

通过遵循以上步骤，工程经理可以有效地召开会议，确保会议目标达成，提高团队的工作效率和项目管理的效果。