工程收据的书写应当遵循以下格式和要点:
标题
标题应写在正文上方中间位置,字体稍大。
标题的写法有两种:
直接由文种名构成,例如“收据”或“工程款收据”。
把正文的前三个字作为标题,例如“今收到”、“现收到”、“已收到”。
正文
正文一般是在第二行空两格处开始写。
正文应写明以下内容:
收到的钱物的数量。
物品的种类和规格(如果适用)。
付款方式(例如转账、现金等)。
如果涉及多个收款人,应分别列明每个收款人的姓名和金额。
落款
落款应写上收钱物的个人或单位的名称姓名。
署上收到的具体日期。
一般还要加盖公章(如果是单位收款)。
如果是经手人收款,应在姓名前加上“经手人:”字样。
如果是代别人收款,则应在姓名前加上“代收人:”字样。
附加条款
可以根据需要添加一些附加条款,例如:
工程款的使用说明。
承诺承担的责任(如负责付完工程材料款及人工费)。
示例
今收到:xx工程有限公司(项目名称)工程款xx万元。
其中通过转账(银行名称)(卡号姓名及身份证号)xx万元,现金xx万元。
因该项目工程款公司已经全部被本人领取,本人承诺将负责付完工程材料款及人工费(单据附后),否则将承担一切后果。
注意事项
数字部分应尽量用大写,避免大小写不一致引发纠纷。
出具字据的时间应清晰明了。
签名应署真名,避免使用化名、代号或名字谐音。
通过以上格式和要点,可以确保工程收据的规范性和有效性。