填写工程确认采购单时,可以参考以下步骤和要点:
基本信息
采购部门:填写负责采购的部门名称。
采购人:填写具体执行采购任务的人员姓名。
填单日期:填写采购单的填写日期,格式为年月日。
采购物品信息
序号:按顺序填写采购物品的序号。
采购物品名称:详细列出采购的物品名称。
规格:填写物品的规格型号。
数量:填写采购物品的数量。
单价:填写物品的单价。
金额:计算并填写总金额,即数量乘以单价。
备注:填写其他需要说明的信息,如采购物品的用途、采购时间等。
质量标准与验收
质量标准:填写所采购产品应达到的国家标准或其他质量标准。
卖方对质量负责的条件及期限:明确卖方对产品质量的承诺,如实行三包服务等。
交货与运输
交货方式:填写供应商将如何交付货物,如送货到采购方现场等。
交货地点:明确交货的具体地点。
运输方式及费用负担:说明运输方式及费用由哪一方承担。
交货期:填写双方协定的交货日期。
付款方式
付款方式:填写双方协定的付款方式,如预付款、货到付款等。
随货文件
发票:卖方需随货开具全额普通发票。
产品合格证(检验报告):卖方需随货提供产品合格证或检验报告。
审批流程
财务审批:采购单需经过财务部门的审批。
部门经理或总经理审批:最终需经过部门经理或总经理的审批。
其他信息
项目名称、编号:如果采购与特定项目相关,需填写项目名称和编号。
工程名称、编号:如果采购与特定工程相关,需填写工程名称和编号。
确认单编号:填写本次确认单的编号。
确认日期:填写确认单的填写日期。
工程基本信息:包括工程名称、地点、范围、起止时间、负责人、施工单位、监理单位和设计单位等。
工程确认内容:详细列出工程施工单位和监理单位已完成的工作内容。
请根据实际情况填写具体的采购物品信息、质量标准和验收要求,并确保所有相关审批流程已经完成。