工程收货单的签收流程通常包括以下几个步骤:
核对材料信息
收料员首先向项目部申请收集各类材料的进场计划表,并详细熟悉材料的名称、规格、尺寸、形状、颜色等。
现场收料员必须根据请购单严格核对材料的品种、规格、价格、数量、质量,方可开收料单。
点数签收
每件材料必须由收料员等二人以上点数签收,包括仓库保管员、施工员、质量员、技术员、班组长等,确保数量无误。
主要材料如水电安装材料、钢筋、钢管、扣件、水泥等必须由班组长当场点数签收确认。
签字确认
收料单上必须有项目经理、收料员、门卫三人的签字,并加盖项目经理私章和材料公章,方可有效。
若材料员未到或未领到新的收料单,应给供方打收条,证明材料已收到。收条必须一式两份,供方和我方各执一份,并有门卫、项目经理、收料员签字。
检查货物
在签收之前,需要在物流公司在场的情况下当面拆封,对货物进行检查,确保货物与网上描述相符。如有不符,可以拒绝签收,申请退款,并联系卖家重新发货或同意退款协议。
记录与归档
确认无误后,在收货单上签字,并在《物品收发登记表》或其他适用的单据上记录货物数量、规格型号、质量状况、收货人、收货日期等信息,按规定时间归档备查。
后续处理
新料单到后,收回收条,转换成正式料单,同时销毁收条。
项目负责人须在送货单上签字,如不在现场,由工地其他人员代签收,项目经理事后补签。
通过以上步骤,可以确保工程收货单的签收过程规范、准确,避免后续纠纷和责任风险。