工程联系单是用于记录和沟通建设项目信息的重要文件,通常由甲方(业主)发起。以下是编写工程联系单的一般步骤和要点:
基本信息
建设项目名称:明确工程项目的名称。
合同编号:提供与工程项目相关的合同编号。
甲方与乙方名称:记录甲方(业主)和乙方(承包商)的名称。
工程地址或行政区域:指明工程的具体位置。
项目概况
建设项目概况:简要描述工程项目的规模、性质和目的。
联系详情
联系人及联系方式:列出负责联系的人员姓名、职位和联系方式。
联系期限:说明联系单的有效期限或期望的回复时间。
主要事项
事由:详细说明发起联系单的原因或目的。
具体事项:列出需要甲方或其他相关单位关注或处理的具体事项。
要求完成结果:明确希望对方在联系单上确认或采取的行动。
其他约定事项
其他需要说明的事项:如有其他需要特别说明的内容,可在此部分列出。
附件
相关文件:如有必要,可附上相关的图纸、变更通知、报价单等文件。
签字盖章
签字:联系单应由甲方代表和相关单位负责人签字确认。
盖章:根据具体情况,可能需要加盖公司公章或其他官方印章。
示例格式
```
工程联系单
项目名称:__________
合同编号:__________
甲方名称:__________
乙方名称:__________
工程地址:__________
联系期限:__________
事由:
关于__________事项的沟通与协调。
具体事项:
1. __________
2. __________
3. __________
要求完成结果:
1. __________
2. __________
3. __________
附件:
1. 相关图纸或文件
甲方代表签字:__________
日期:__________
乙方代表签字:__________
日期:__________
```
注意事项
明确性:联系单的内容应明确、具体,避免模糊不清的描述。
及时性:应尽快发出联系单,以确保信息的及时传递和处理。
完整性:确保联系单包含所有必要的信息和附件,以便对方能够全面了解情况并作出响应。
通过以上步骤和要点,可以编写出清晰、有效的工程联系单,促进甲乙双方及其他相关单位的有效沟通。