工程报账资料的准备需要遵循一定的流程和规定，以下是工程报账资料准备的关键步骤和要点：
工程报账资料准备
收集结算资料 竣工图
施工合同及其补充协议
图纸会审记录
设计变更单
现场签证
工程联系单
工程洽商记录
工程专题会议纪要
材料设备确认表
材料设备单价审核单
建设单位施工指令
综合单价申报/审批表
甲供材料收货验收签收单
开工报告
竣工验收报告
承包方送审结算书
工程量计算稿
钢筋抽料表（如有）
结算其他补充资料
工程结算申请表
财务入账资料
工程承包合同
工程结算书
工程验收资料
发票
入库单、领料单
成本核算表
固定资产折旧表
工资表
其他相关财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表
费用报销流程
获取合法票据，并确保票据背面有相关人员的签名
填写报销单，注明费用内容或事由，并严格按照单据要求填写
按规定的审批程序报批
其他注意事项
确保所有资料真实、完整，并符合竣工资料的验收要求
结算资料必须在监理单位审核完毕后编制整理
结算资料一式3套，其中原件1套，承包单位自留1套，2套用于送审
流程总结
结算流程： 工程竣工验收合格后，进行四方验收，制作表格明确工程量增减情况，并由相关方签认。汇总整理结算资料上报监理及甲方，监理审核资料完整性后反馈。甲方预算审核后与乙方核对谈判，达成一致后由甲方签发结算书，乙方提出付款申请，财务付款。 财务入账
请根据具体项目要求和公司内部规定，调整上述步骤和要点。
