编制在建工程附注的方法如下:
使用上期附注模板
如果上期有附注,可以基于上期附注的格式编制本期的附注。如果是连续审计,可以请项目经理提供上期的附注;如果是首次承接,则需要企业提供上期的Word版附注。
创建或获取模板
如果没有上期的附注,需要自己创建一个模板。通常可以在Excel中创建一个模板,填写好需要的项目和数据,然后将其复制粘贴到Word中。
数据核对
在Excel中填好数据后,需要与财务报表进行核对,确保数据一致。可以通过简单的数学运算(如两个数相减等于0)来验证数据的准确性。
粘贴到Word
将Excel中填好的数据复制粘贴到Word文档中。注意保持数据的格式和对齐方式,以便与Word中的其他内容保持一致。
调整格式
在Word中粘贴数据后,可能会出现对齐方式不一致或行宽不一致的情况。这时需要调整对齐方式,使数据在Word中看起来整齐美观。可以通过Word的“布局”选项卡中的“九宫格”功能来调整对齐方式,先点“水平居中”,再点“中部右对齐”。
继承字体和大小
粘贴数据时,Word会自动继承Excel中的字体和大小设置。如果需要调整字体或大小,可以在Excel中先进行更改,然后再粘贴到Word中,或者先粘贴再更改。
逐项填写科目
将所有科目都填写完毕后,可以逐个科目往Word文档中粘贴,确保每个科目的数据都准确无误。
通过以上步骤,可以编制出规范且美观的在建工程附注。