管理工程公司需要综合运用多种策略和方法,以确保工程进度、质量和成本的控制,同时激励员工,建立良好的合作关系。以下是一些建议:
人事管理
派遣特派管理人员:总公司应派遣业务素养强、思想道德健全、知识水平高的负责人到各个分公司,以带动公司整体业务的飞速发展。
建立健全管理制度:包括档案管理制度、工程现场财务账目进出管理制度等,确保责任具体到个人,信息对称,便于沟通协作。
调动员工积极性:通过举办聚会、Party等活动,以及定期和不定期的督导、视察,提高员工的工作紧迫性和乐观性。
沟通与合作
建立合同和项目计划:明确责任和目标,确保施工单位按时完成任务并符合质量要求。
定期现场检查与沟通:及时解决问题和调整计划,保持透明和公正,对施工单位的工作进行评估和考核。
激励与惩罚机制:建立良好的激励和惩罚机制,激励施工单位的表现并对不良表现采取相应的措施。
制度化管理
建立施工单位准入制度:确保施工单位具备生产能力并形成竞争力。
设计标准合同:尽量采用标准格式的合同,并按合同办事,做好合同管理。
建立健全工程管理制度:如材料设备进入管理制度、样板制度、安全文明施工管理制度、验收制度等。
程序化管理:建立健全各种程序,如材料报验程序、工程款支付程序、工程签证程序、设计变更审批程序等。
现场施工管理
明确各部门管理职责:涉及工程设计部门、工程管理部门、材料采购部门、安全部门等。
工程投资计划管理:包括工程背景、工程方案、投资估算、立项原因、计划进度、实施部门等。
工程前期管理:实施审批、建设手续、工程采购、勘察设计。
工程施工管理:安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、竣工验收与保修。
工程转资管理。
激励与约束
奖罚激励措施:对工程质量、安全及文明施工、进度进行同期性考核评比及奖罚。
监督机制:建立全方位的监督机制,加强对管理、设备、材料和人工成本费用的控制。
利用现代技术
计算机辅助管理:利用计算机技术促进建筑工程管理体系效率的快速提升。
畅捷通代账软件:使用专业的财务管理软件,提高财务管理的效率和准确性。
项目经理队伍管理
项目经理资质认证制度:通过考试和考核相结合的办法,实现人尽其才。
项目经理答问制度:对任何工程的投标或承包施工,都应由专家评委根据工程特点和需要提出问题,再根据项目经理回答问题的情况,确定是否中标或承担施工。
跟踪管理:通过详细全面的资料,全面反映项目经理的管理水平,并运用市场经济优胜劣汰的竞争原则,促进项目经理自身素质的提高。
通过以上措施,可以有效地管理工程公司,确保工程项目的顺利进行和高质量完成。