处理大量的工程资料需要系统化的方法和工具。以下是一些建议：

分类明确

根据项目的类型和规模，将资料分为不同的类别，例如设计图纸、施工记录、材料清单、质量检测报告等。

确保每个类别的资料都有其独立的文件夹或存储位置，便于查找和管理。

建立索引

为每个文件或文件夹建立索引，包括文件名、日期、项目名称、负责人等信息。

这样在需要查找某个文件时，可以通过索引快速找到，提高检索效率。

保持更新

随着项目的进行，新的资料会不断产生，需要定期更新资料库，确保所有最新的资料都被包括在内。

对于过时的或不再需要的资料，也需要及时清理，以保持资料库的整洁和可用性。

数字化管理

使用电子文档管理系统可以大大提高资料整理的效率。

通过扫描或上传纸质文件，可以轻松地在电脑或手机上查看、编辑和共享文件。

电子文档管理系统还提供了搜索、版本控制、权限管理等功能，使资料的管理更加便捷。

备份和安全性

定期备份工程资料是非常重要的，以防止数据丢失或损坏。

可以选择将资料备份到外部硬盘、云存储或其他安全的地方。

同时，需要确保资料的安全性，防止未经授权的访问或泄露。

建立流程和规范

为了确保资料的整理工作能够持续有效地进行，需要建立一套流程和规范。

这包括资料的收集、整理、存储、更新、备份和销毁等各个环节。

通过明确每个环节的职责和要求，可以确保所有人都能按照统一的标准进行工作。

其他方法

可以参考以下方法：

按检验批划分顺序整理：在工程开工初，项目部应对分部、分项、检验批进行划分，并报监理审批。

按分部工程进行整理：施工资料要随结构施工进度随发生、随整理，按分部分项工程，分专业项目类别及其发生的时间归类整理，按序排列（按时间或按部位）。

按施工顺序进行整理：每一份资料都要有目录，从一开始就放入空白目录，并增加一份盒内总目录（当盒内有不同内容资料时），来一份材料，分目录增加一条，并标明页码。

通过以上方法，可以有效地管理和整理大量的工程资料，确保资料的安全、完整和可用性。