发送工程函件邮件通知时，应当注意以下几个关键点：

明确目标

每封邮件都应有清晰的目的，例如通知项目进展、请求信息或安排会议。

在邮件开头部分简要说明发送邮件的目的，以便收件人快速理解邮件内容并采取相应行动。

简洁明了

避免在邮件中提供过多的信息，确保内容简洁明了，围绕核心目标展开。

例如，如果邮件的目的是安排会议，确保邮件中包含会议的时间、地点和议程，而不是其他无关的信息。

及时发送

确保邮件在需要时及时发送，以便收件人能够及时收到并处理相关信息。

提供背景信息

在邮件中提供足够的背景信息，以便收件人了解项目的整体情况和当前的状态。

明确行动项

在邮件中明确列出需要收件人采取的行动，例如回复邮件、参加会议或提供特定信息等。

格式规范

信头应包括收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等，上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、e-mail、邮政编码、寄信日期等。

正式语言

使用正式的语言和格式，确保邮件内容的专业性和严肃性。

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主题：关于项目X最新进展及下一步工作计划的邮件通知

To： [收件人邮箱地址]

From： [发件人邮箱地址]

CC： [相关同事邮箱地址]

Date： [发送日期]

尊敬的[收件人姓名]先生/女士，

您好!

我是[公司名称]的[职位名称]，[姓名]。本邮件旨在通知大家项目X的最新进展，并安排下一步的工作计划。

项目进展：

已完成部分

[已完成的具体工作内容或成果]。

正在进行部分

[正在进行的具体工作内容或计划]。

下一步计划

[具体的工作计划或安排]。

需要您采取的行动：

1. [行动项1]：[详细说明]。

2. [行动项2]：[详细说明]。

3. [行动项3]：[详细说明]。

请在本邮件发出后的三个工作日内回复确认，并提供所需的信息或完成相关行动。如有任何疑问或需要进一步讨论的事项，请随时与我联系。

感谢您对我们工作的支持和配合!

此致

敬礼!

[发件人姓名]

[职位名称]

[公司名称]

[联系电话]

[电子邮箱]

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通过以上步骤和示例，您可以有效地发送工程函件的邮件通知，确保信息的准确传达和及时响应。