工程签证的流程通常包括以下几个步骤:
识别需要变更的问题
当出现需要改变原始设计或施工计划的情况时,首先要识别和记录这些问题。
评估和提出变更请求
评估变更的影响,包括成本、时间和质量等方面的影响,并提出变更请求。
请求应包括详细的描述、影响评估和建议的解决方案。
审查和批准变更请求
工程管理人员或业主需要对变更请求进行审查,确定是否接受这个请求。
如果接受,需要发出工程签证,正式批准这个变更。
实施变更
一旦得到批准,就可以开始实施变更。
这可能包括修改设计、调整施工计划、购买新的材料等。
记录和跟踪变更
在整个过程中,需要记录和跟踪所有的变更,以确保所有的变更都得到妥善处理,并且可以在项目结束后进行审计。
此外,具体的签证流程可能因项目类型、合同条款和组织结构的不同而有所差异。以下是一些补充的注意事项:
设计变更:
凡图纸设计中明确做法的项目工序,没有特殊原因不得签证。
设计变更作法和用材的,一律按工程变更程序执行。
材料和工程量变更:
涉及材料单价调整的签证,先报工程科科长,经工程科科长、综合科科长、内部审核人员、现场代表商定后,由基建处处长签发。
涉及工程量变化的签证,由内部审核人员、现场代表实地查看后,由基建处处长签发。
签证单的管理:
签证单用统一表格,一式四份,原件交基建档案员登记备案,监理、施工企业、内部审核人员人手一份。
签证单必须由有关人员签字并加盖基建处章,否则无效。
流程细节:
工程开工前必须进行图纸会审,将施工图上的问题提前解决,尽量减少施工中的设计变更与签证。
工程设计变更的具体经办人为现场项目负责人,具体负责与施工承包单位、设计单位、业主等有关单位和人员的联系,并负责分发设计变更通知单。
所有设计变更必须有文字记载,禁止口头承诺。特殊情况下,如口头承诺,事后必须在7日内补办设计变更通知单。
费用确认:
办理签证的同时,应附有签证工程的相应费用,要求确认增加或调整合同价。
成本部成本主办人依据工程部报送的签证资料及合同相关规定、技术资料等在三个工作日内预审费用后流转。
通过以上步骤和注意事项,可以确保工程签证的流程顺利进行,并且所有变更都得到合规的管理和记录。