工程图纸的下发流程可以根据不同的情况和需求有所调整,但大体上可以遵循以下步骤:
申请发放图纸
采购工程师根据需求提出发放图纸的申请,并提交给主管审批。
申请需要填写的内容包括需求文档类型、需求用途、需求获得图纸发放的时间、产品对应的机种名称、客户等信息。
审批发放申请
供管组主管负责审批图纸发放申请,主要审视供应商是否合适,是否存在泄密风险。
如果有必要,采购工程师需要联络厂商签订保密协议后再准予发放。
审批完成后,转交采购账务文员,由采购账务文员判断是否归档图纸,从而执行不同图纸发放流程。
研发图纸发放审批
如果申请的图纸处于研发阶段,没有正式归档,资料员需要申请主管研发资料发行的研发管理组领导审批。
研发管理组领导审批后,决定是否发放图纸。
内部发放图纸
收到图纸后,先与以前的图纸核对,检查有无机码号的重复,并盖工艺章送工艺写工艺路线。
新图核对包括机码号、名称、材质等。
明细和新图复印件放项目夹子里,按明细上图找齐所有图纸连同明细共复6份,分别发放给生产、项目、焊接、质检、金工、工艺六个部门,并制作文件。
借阅和发放
从项目公司领取设计图纸,设计图纸复印并加盖受控章,总工签认。
设计图纸借阅需要登记,在三天内归还或续借,续借不超过2次,总工签认审核,施工队长登记领取。
竣工时,下发图纸并收回。
施工图纸接收发放
项目负责人领取图纸,工程技术部资料员接收图纸并检查完整性。
按项目进行分类、编号、造册登记,保存。
项目经理领用2套完整图纸,并登记。
这些步骤确保了图纸发放的规范性和安全性,同时也考虑了不同部门和项目的特殊需求。在实际操作中,可以根据具体情况进行适当的调整。