工程资料编制是一个系统性的过程，涉及多个步骤和注意事项。以下是编制工程资料的一般步骤和要点：

确定要做的事情

明确需要收集和整理的资料种类和内容。

收集资料

根据工程进度，收集相关的图纸、合同、变更通知等文件。

整理资料

将收集到的资料进行分类、编号、归档，确保资料的完整性和准确性。

编制报告

根据工程进展，编制各种报告，如进度报告、质量报告等。

验收和归档

在工程结束后，对资料进行验收，确保符合规范要求，并进行最终归档。

工程资料的注意事项

地基与基础分部工程质量验收记录：每个单体基础施工完成后，需要进行验收记录表的编制。

分包单位资料：如果涉及分包单位，需要确保其提供的资料完整、准确。

人防工程资料：对于人防工程，需要按照相关标准进行资料的收集和整理。

电子资料软件：熟悉电子资料软件的使用，可以提高工作效率。

常见问题及处理方法

试块汇总表数据导入：学习如何将试块汇总表数据导入到混凝土试块评定表中。

砂浆试块评定：掌握砂浆试块的留置与评定方法。

工程资料编制标准

资料格式：采用国家标准或行业规范的格式。

标题与编号：统一采用项目代号、工程编号和序号组成的编号体系。

字体与字号：根据不同类型的工程资料，采用适当的字体和字号。

标注与注释：标注和注释应准确明了，与资料内容相符。

工程资料编制流程

调查及设计阶段：编制调查报告、设计文件、预算等。

招投标及合同阶段：编制招投标文件、合同等。

施工阶段：根据施工进度，收集相关工程质量记录资料，并分类整理。

验收及完工阶段：编制验收报告，整理竣工资料，并进行最终归档。

工程资料质量控制

内部审核：在资料编制的不同阶段，进行技术质量审核和合规审核。

项目经理审批：项目经理对工程资料进行审批，确保资料符合项目需求和技术要求。

校对与检查：对编制完成的工程资料进行校对与检查，确保准确、完整、规范。

定期质量评估：定期对工程资料进行质量评估，发现和解决存在的问题。

常用软件技能

熟练掌握Word、Excel、CAD等常用软件的基本操作。

熟练掌握工程资料编制专业软件（如恒智天成或品茗等）的基本操作。

资料归档与参考

根据当地相关部门要求的工程竣工资料归档目录编制、整理竣工资料，并汇总成册。

多看相关验收规范，了解检验批的数量划分和一些材料检测要求。

参考其他项目的资料编制方法，学习他人的经验和技巧。

通过以上步骤和注意事项，可以有效地编制出符合规范要求的工程资料，确保工程的质量和进度。