会计在查看工程结算书时,应当遵循以下步骤和注意事项:
熟悉资料
查阅施工合同,特别关注结算条款。
仔细阅读结算书,理解其中的内容。
对比投标预算书和结算书,注意签证部分是否需要单独对比,以及合同内容的合理性。
明确结算范围
在熟悉资料的过程中,要始终关注结算范围,确保在算量和审核时不会遗漏重要部分。
制定审核方案
在熟悉资料的基础上,制定详细的审核步骤,确定审核重点,避免仅关注算量而忽略其他重要内容。
研读招投标文件和施工合同
记录合同中的重要条款,标注具体页码和条款,便于后期查询。
关注合同结算条款、结算方式、变更价款的确定、综合单价的风险范围等。
仔细研读甲乙双方的责任和义务,特别是签证和变更项目的审核。
注意各项违规违约责任的扣款条款,如延长工期扣款、合同优惠幅度的约定等。
算量工作
进行详细的算量工作,确保结算书的内容准确无误。
审核变更及签证
结合算量工作,仔细审核变更及签证的真实性、有效性和责任划分。
工程现场查看
如果条件允许,进行现场查看,以验证结算书中的内容是否与实际相符。
调整结算
根据审核结果,调整结算金额,并按照公司流程或规定整理初审结果,编写初审说明,准备核对工作。
与施工方核对
与施工方进行核对,解决疑难问题和争议,最终达成一致,并按公司格式出具定案表,确定审核金额和审减金额,由三方签字认可。
通过以上步骤,会计可以全面、准确地审核工程结算书,确保结算金额的真实性和合规性。