工程合同的谈判是一个复杂而细致的过程,涉及多个方面的考量。以下是一些关键的谈判技巧和步骤:
充分准备
谈判人员应提前了解合同标的物的性能、特征、作用、市场行情及主要操作模式,并拟订合同的主要条款。
收集并分析对方的需求,包括项目目标、预算和成本、时间和进度、技术要求及合同类型等。
依法造势
在合同谈判中,依据相关法律法规,制造双方平等谈判的声势。强调合同双方当事人在法律地位上是平等的,施工企业不必有低人一等的心态。
后发制人
先让对方表明所有要求,然后有针对性地进行交涉,争取在关键问题上获得对方的让步。同时,也可以适当做些让步以获得心理上的平衡,但要注意让步的节奏和幅度。
敢于说“不”
在谈判中,如果感觉有必要,应勇敢地提出拒绝。只要理由充分,对方会相信你的拒绝是认真的。保持全局有利的观念,记住每个让步都是利润的组成部分。
抓大放小
施工企业应首先确保合同的全面履行,即使亏损也要百分之百地履行合同,以树立重合同、守信用的品牌。在谈判中,要抓住主要条款,如价格、付款方式、工期和质量标准,而一些次要条款可以适当让步。
了解对方需求
深入了解对方的需求,包括项目的目标、预期成果、关键利益相关方、预算限制、成本构成、工期要求、技术难点和质量安全性要求等,以便在谈判中提出合理的报价和策略。
制定谈判策略
分析己方的优势和劣势,明确利益诉求,了解竞争对手的情况,掌握谈判节奏,并挑选合适的谈判代表。
合同条款谈判
价格条款:合理制定价格,确保项目质量和利益的前提下,争取最有利的价格。
付款方式:争取分期付款,降低资金风险,并在付款条件中设定合理的进度节点。
工期条款:根据项目实际情况,合理设定工期,并在合同中约定工期延误的违约责任。
质量条款:明确项目的质量标准和验收标准,确保项目质量符合要求。
其他注意事项
明确合同范围,包括合同文件的构成和重点风险条款。
优化合同条件,如履约担保、付款方式、缺陷责任期、保修金支付等。
考虑项目收款风险、工程价款结算风险、工程项目开竣工风险等,并在合同中做出相应约定。
通过以上步骤和技巧,可以有效地进行工程合同的谈判,确保双方的利益得到最大程度的保障。