古建工程资料的准备可以按照以下步骤进行：
识图
理解总说明、做法表、平面图、立面图、剖面图以及细部详图。
通过这些图纸，在脑海中构建三维概念。
建立清单
新建项目，包括单位工程、工程概况（建筑面积等）、取费设置（如排污费等）。
准备分部分项清单，遵循由下往上算的顺序，如基础工程、地面工程、石作工程等。
编制项目特征
根据《仿古建筑工程工程量计算规范》GB50855-2013，详细描述每个清单项目的特征，如构件名称、木材品种、构件规格等。
设计图纸整理
标注设计图纸中的尺寸、材料、构造等细节。
编写设计说明
阐述设计理念、选材、施工要求等。
制作施工图
包括结构、水电、暖通等图纸。
整理施工组织设计、施工方案、质量保证措施等资料 。
施工资料整理
记录施工过程中的文件资料，如合同、检验记录、施工日记等。
保持资料完整、准确、清晰
确保资料便于查阅和使用。
工程竣工资料
包括竣工报告、施工竣工图纸等，确保所有资料齐全，并进行归档。
在整个过程中，资料员需要与监理单位保持良好的沟通，并严格按照监理的要求准备和提交资料。此外，保持细心和耐心，确保所有步骤都得到妥善处理，以便在工程结束时能够顺利交付所有必要的文档
