当工程资料出现错误时，可以采取以下措施：
及时报告与纠正
工程资料员在发现错误后，应及时向上级主管或相关部门报告，并尽快纠正错误。
与业主和监理沟通
可以与业主和监理协商，在竣工资料前做一个证明，说明工程名称的变更情况或其他需要变更的部分。如果资料已经全部完成，可以考虑在竣工验收时进行名称变更，并确保所有相关单位的签章得到妥善处理。
委托原项目负责人
如果已经竣工且资料较多，可以与业主和监理协商，由原项目负责人书面委托资料中签字的项目负责人参加验收，以解决因变更而产生的问题。
前期文件确认
在项目开始阶段，如果存在前期文件如立项文件、招投标文件等工程名称不一致的情况，应发文给业主确认工程的唯一名称，并在后续资料中统一使用该名称。
资料管理
在项目过程中，应建立资料管理台账，确保项目资料及时、准确、完整。同时，收集整理编制施工过程中的技术及原始记录，确保资料报审与工程进度同步，内容无前后矛盾及错误。
分包方资料检查
对分包方的资料进行检查和指导，定时收集，确保分包资料的正确性和完整性。
遵守法律法规
根据《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，确保工程资料的真实性和准确性，对错误承担相应的责任。
通过以上措施，可以有效应对工程资料出错的问题，确保工程资料的准确性和完整性，避免因资料错误带来的不必要的麻烦和损失。
