要账的方式可以有以下几种:
协商沟通
在沟通前,先梳理好所有和工程相关的文件,包括工程合同、工程变更通知、工程进度报告、已完成工程量的清单等。
尝试和对方的项目负责人沟通,若没有效果,再联系企业的财务部门或更高层领导。
沟通时要注意方式方法,保持冷静、专业,以解决问题为导向。例如:“根据我们签订的合同,工程在XX时间已经完成XX部分,按照约定贵方应在XX时间支付XX金额的工程款,目前已经逾期XX天,希望我们能协商一个确切的付款日期。”
发送催款函
催款函的首部应注明发函方和收函方的准确信息,包括名称、地址、联系方式等。
正文部分详细阐述工程情况,如工程名称、工程地点、开工和竣工日期(如果已竣工),并说明根据合同约定,对方应支付的工程款金额、已支付金额、未支付金额,明确指出对方逾期未付款的违约行为。
设定一个合理的催款期限,比如“请贵方在收到本函后的15个工作日内支付所欠工程款”。
结尾部分告知对方如果逾期仍未支付可能面临的后果,如采取法律措施等。
催款函最好以正式的商务信函格式撰写,语言规范、严谨。发送时选择有送达回执的方式,如EMS,并保存好邮寄凭证。
寻求第三方调解
可以通过行业调解组织或第三方调解机构进行调解,以较为温和的方式解决纠纷。
法律途径
起诉:如果协商无果,可以选择向法院提起诉讼,请求法院判决对方支付工程款。在起诉前,需要准备充分的证据,包括合同、付款凭证、工程量计算书、材料清单、费用明细、确认函、承诺书等。
申请支付令:根据《民法典》的规定,可以向法院申请支付令,要求对方支付欠款。
申请仲裁:如果合同中有仲裁条款,可以申请仲裁,通过仲裁机构解决纠纷。
其他方式
通过电话和函件催收:经常给施工方公司打电话,询问工程款进度,并通过挂号信等方式发送催收函并留底,阻断诉讼时效。
亲自到对方公司上门催收:可以经常去对方公司上门催收,老板可能会因为不堪打扰而支付工程款。
委托专业律师代为催收:可以委托律师代为催收,利用法律专业知识更有效地维护自身权益。
建议
及时沟通:尽早与对方沟通,了解拖欠款项的具体原因,争取通过协商解决问题。
保留证据:在沟通过程中,注意保留所有相关证据,包括电话录音、短信、邮件、书面催款函等,以备后续使用。
选择合适的方式:根据具体情况选择合适的催收方式,从协商到法律途径,逐步升级。
咨询专业律师:在必要时,咨询专业律师,获取更具体的法律建议和帮助。