工程清单概算是对工程项目所需费用的详细计算和预估，通常包括以下几个步骤：

项目分析与费用估算

对建设项目的需求、用途、设计要求、建筑工法、机具设备和工程量进行全面分析。

明确各项费用指标及其计算方法和依据，如建筑成本、安装费、地基基础费用等。

通过估算各项费用并进行决策分析，将所有成本指标归入概算范畴内。

编制工程量清单

根据设计图纸和概算定额工程量计算规则，列出各分项工程的项目名称和工程量。

选定各分项工程项目应套用的概算定额，并根据市场价格信息确定人工、材料、施工机械单价及各项费用标准。

计算各分项工程的直接费，对于无法直接计算工程量的零星工程，可以按一定百分比（一般为5%？8%）计算。

计算其他费用

根据确定的各项费用标准计算间接费、利润与税金。

将所有费用汇总，得到工程概算价值。

优化与调整

在确定估算结果的基础上，进一步审查分析，查找方案的差异或潜在问题，并进行优化调整，以达到最优方案模式。

编制工程概算报告

将编制好的工程概算报告进行组织评审，确保概算的准确性和完整性。

格式与内容

工程量清单计价格式通常包括封面、填表须知、投标总价、工程项目总价表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表、分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价表、零星项目清单计价表、规费项目清单计价表和分部分项工程量清单综合单价分析表等内容。

使用工具

可以利用Excel等工具进行制表和自动计算，提高计算速度和准确率。

通过以上步骤，可以完成工程清单概算的编制，为工程项目的实施提供明确的费用预估和控制依据。