工程催促函件应当包含以下几个关键部分:
标题 :明确函件的性质,例如“工程催款函”或“工程进度催促函”。对方信息:
包括对方的全称、地址、联系人及联系方式等。
正文内容
背景介绍:
简要介绍双方的合作关系、合同内容、工程进度等。
欠款或逾期事实:详细说明欠款金额、逾期天数以及已采取的催收措施。
合同依据:引用合同中关于付款条款的具体内容,强调对方应履行的合同义务。
合理诉求:明确提出具体的付款要求、时间期限以及逾期付款可能带来的后果。
法律后果:告知对方如不按时付款将承担的法律责任和商业信誉风险。
结尾
催款函应措辞专业严谨,使用准确的法律术语和商业用语,语气坚定。
要求回复:要求对方在特定期限内回复,并明确欠款支付的具体安排。
保留权利:如对方未按时付款,声明将保留采取法律手段追偿的权利。
附件:
如有必要,可附上相关合同副本、工程进度报告、付款记录等证明文件。
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工程催款函
尊敬的[对方单位名称]:
关于贵单位拖欠我单位工程款一事,我单位郑重致函如下:
背景介绍:
- 我单位与贵单位于[合同签订日期]签订了[工程名称]施工合同,工程于[开工日期]开工,并于[竣工日期]通过竣工验收,结算金额为[结算金额]元。
欠款事实:
- 截至[具体日期],贵单位已支付我单位工程款[已支付金额]元,尚欠工程款[欠款金额]元。
合同依据:
- 根据我们双方签订的合同专用条款第[X]条,贵单位应在工程验收合格并办理决算审计后[具体时间]内付款至[具体金额],余款保修期满付清。
合理诉求:
- 我单位要求贵单位在[具体日期]前支付上述欠款至我单位账户。请贵单位在7个工作日内复函,并明确欠款支付的具体安排。
法律后果:
- 若贵单位未能按时付款,将保留以法律手段追偿贵方违约责任的权利。
请贵单位高度重视此事,尽快安排款项支付,以免进一步影响双方的合作关系。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我单位联系。
特此函告。
[你单位名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
```
请根据实际情况调整函件内容,确保信息的准确性和完整性。