工程施工索赔的编写需要遵循一定的格式和原则，以下是一些关键步骤和要点：

标题和受函者

索赔函应包含标题，明确指出索赔的主题。

明确受函者，如监理单位或业主。

索赔函编号

编写索赔函编号，便于联系和备查。

正文

事实与理由：详细描述索赔事件的发生、经过及影响，引用合同条款和相关法规支持索赔理由。

索赔金额与理由：明确索赔金额及其计算依据，列出额外开支、材料费、管理费等具体费用。

附件说明：列出所有相关的证明材料，如施工记录、会议纪要、费用凭证等。

附件

提供详细的计算书、现场工程监理工程师的认可记录、相关证明材料等。

签署

索赔函应由承包单位负责人和相关人员签署。

具体步骤

收集证据

在索赔事件发生后，及时收集相关证据，包括施工记录、会议纪要、往来函件、工程变更指令、现场签证等。

计算索赔金额

根据合同条款和相关法规，合理计算索赔金额，包括直接损失、间接损失及预期利润。

起草索赔报告

索赔报告应包括总论、根据、计算和证据四个部分。总论部分明确索赔权利和事件背景；根据部分阐述合同依据和相关证据；计算部分详细列出索赔总额的计算方法和过程；证据部分提供真实全面的证明材料。

提交索赔意向通知

在合同规定的时限内向监理工程师提出索赔意向通知，说明索赔事件、理由及估算损失。

谈判与调解

在提交索赔报告后，积极与业主或相关方进行谈判，寻求协商解决索赔争议。

注意事项

证据充分：

确保所有索赔证据真实、全面，具备法律效力。

程序合规：

严格按照合同约定的索赔程序和时间节点提出申请。

计算合理：

索赔金额的计算要合理且准确，避免争议。

沟通有效：

与业主和相关方保持良好的沟通，争取达成双方都能接受的解决方案。

示例格式

```

工程费用索赔申请书

工程名称：

致： （监理单位）

根据施工合同条款第 条的规定，由于_的原因，我方要求索赔金额（大写）请予以批准｡索赔的详细理由及经过：索赔金额的计算：附：证明材料

承包单位（章）

项目经理_

日期_

```

通过以上步骤和要点，可以编写出清晰、合理、具有法律效力的工程施工索赔文件。