软件工程需求编写需要遵循一定的结构和内容，以确保需求的清晰性、一致性和可验证性。以下是一些关键步骤和要点：

获取需求

作为需求方（甲方），通过语言描述或文档的方式将需求（系统需要提供的功能）提交给开发人员（需求分析人员）。

详细分析与描述

对每个功能模块进行详细分析与描述，具体信息包括：

用户角色

功能描述

IPO方式描述（即输入项、输出项、处理）

必要的功能说明

如果使文档更加直观，更容易让客户理解，可以用UI的方式表达输入输出，配合必要的描述。

编写数据字典

在需求阶段，建立一个数据字典是必要的，以定义系统用到的所有数据项和结构，确保开发人员使用统一的数据定义。

文档格式与形式

根据所要表达的功能确定文档的具体表述格式与形式，最重要的是把事情描述清楚，确保文档的最终目的明确。

需求文档的确定

需求文档确定后，设计人员根据这份需求文档进行系统的设计工作。

包含必要的内容

背景资料：包括系统建立的背景资料、目的和参考资料索引。

系统介绍：简单介绍系统，最好能用图片说明。

系统范围：描述系统的主要完成内容和与其他系统的关系。

开发人员安排：根据功能范围，由开发团队计划出一个人力预安排。

需求说明书的模板

采纳需求规格说明书模板，为编写软件需求文档定义一种标准模板，记录功能需求和各种其它与需求相关的重要信息。

详细描述

需求说明书应详细描述软件系统的功能、性能、界面、安全等方面需求。

需求说明应具备清晰、具体、可测量、可验证的特点，以确保开发团队和客户对软件需求有一致的理解。

可追踪性

需求说明应该是可追踪的，以便在软件开发过程中进行变更管理和验证。

通过遵循以上步骤和要点，可以编写出清晰、完整、一致的软件工程需求文档，为后续的系统设计和开发提供坚实的基础。