工程款返回的账务处理主要涉及以下几种情况:
工程款回款
当收到工程款时,应借记银行存款科目,贷记应收账款-应收工程款-某某单位。
退工程款
退工程款应该在营业外支出账户中核算。具体的会计分录为:借记营业外支出--XX退工程款,贷记库存现金/银行存款。
涉及成本费用的退款
如果退款涉及成本费用,则要做红字退回分录。即,如果之前做的是借:成本费用,贷:银行存款,现在退款则应做相反的分录:借:银行存款,贷:成本费用。
不涉及成本费用的退款
如果退款不涉及成本费用,可以原分录红数退回,也可以做相反分录退回。例如,如果之前做的是借:银行存款,贷:其他应收款,现在退款则可以做相反的分录:借:其他应收款,贷:银行存款。
涉及存货和进项税额的退款
对于涉及存货和进项税额的退款,建议做红字退回分录,以确保进项税额得到正确处理。
利润分配退回和投资收回退回
打款退回做账的步骤包括确认退回资金的出处(例如:利润分配、投资收回等),在资金账户上新建“退回资金”科目,记录应分配额的收支或应收回的收支,并把退回资金从账户中直接拨出,记录下退回的凭证编号。当资金重新入账时,代表客户拿到资金,继续记录收支凭证,把款项转账到客户账户上。
建议
在处理工程款返回时,首先要明确退款的性质和来源,然后选择合适的会计科目进行核算。
如果退款涉及成本费用,务必做红字退回分录以确保账目准确。
对于不涉及成本费用的退款,可以根据具体情况选择原分录红数退回或做相反分录退回。
涉及存货和进项税额的退款,建议做红字退回分录,以确保进项税额得到正确处理。